אחד ממפעלי החינוך המשמעותיים בבתי הספר התיכוניים  – המסע לפולין.
רבבות תלמידים נסעו ונוסעים מדי שנה. הם מסיירים בין דפי ספרי ההיסטוריה, ורואים במו עיניהם את מה שלמדו בשכלם, וחווים בלבם…את מה שקשה ללמד.

אנו באקדמי טרוול מארגנים כבר עשרים וחמש שנים מסעות לפולין. אנו אמונים על הצד הלוגיסטי, ורק עדים מהצד לתמורות הפדגוגיות, הרגשיות והאישיות.

ואנחנו יודעים שאתם מפקידים בידנו מסע שהוא של “פעם בחיים”, מסע שהוא חד פעמי ומשמעותי, ולפיכך אנחנו מחויבים לעשות הכל על מנת לספק את צרככם בשטח, ולאפשר למשלחת בית ספרית לחוות את מה שבחזונכם תכננתם בעבורה.

יש לנו צוות נפלא 
מחלקת הקבוצות שלנו מנוהלת בידי אהרלה טורוביץ‘ ואיציק לביא, ומונה שמונה אנשי צוות מקצועיים. אנו מלווים את בתי הספר השונים בארגון המשלחת, החל משלב הזמנת טיסה ובתי מלון, אספת ההורים, דרך הרישום והגבייה, תכנון המסלול, כרטוס המשלחת, ליווי המשלחת בשדה התעופה, וכלה בהימצאותנו בפולין לוודא שהמסע מתבצע כמתוכנן ועל הצד הטוב ביותר.

שירות on line בלעדי
מתוך שאיפה למצוינות ולשיפור מתמיד, אנו עמלים בימים אלה על שדרוג המערכת הטכנולוגית באמצעותה מתנהל הרישום למסעות. בקרוב, יוכלו התלמידים להירשם מרחוק, ולרכז/ת משלחת תתאפשר כניסה מרחוק וצפייה בפרטי משלחתו בכל זמן נתון.

מסע לפולין קם ונופל על איכות ההדרכה…
מדריך טוב הוא כזה שיודע ומתמצא בחומר ובהיסטוריה, הוא מסוגל להעביר את הידע באופן חווייתי רגשי והוא מתקשר נפלא עם בני נוער.
אנו משקיעים מאמצים ומשאבים רבים במיון מדריכינו, ואנו עובדים רק עם אלה שלאחר בחינה דקדקנית התגלו כעשירים באיכויות הנ”ל.

רמת שירותי הקרקע
משרדנו מחזיק חוזים עם רשתות בתי המלון המובילות בפולין – רשת אקור, הילטון, הולידי אין, בסט ווסטרן.
בגזרת האוטובוסים – אנו עובדים עם שתי חברות אוטובוסים במקביל.
אנו מצויים בשיתוף פעולה הדוק עם משרד PTC בפולין אשר מופקד על הזמנת כל האתרים במסלול, על ארוחות ארוזות וכן על ליווי בשטח ופתרון בעיות.

לתיאום פגישה לשם תכנון מסע בית ספר לפולין, התקשרו לאיציק לביא, בטלפון: 03-7130155 או בדוא”ל: ilavi@academy.co.il
אנו מקווים כי השנה תתנסו בשירותנו ותתוודעו לשירות בלתי מתפשר, לשאיפה למצוינות ולאיכות ההון האנושי שנמנה על צוות משרדנו.

הורים ותלמידים יקרים,

רגע לפני שאתם מתנסים באחת החוויות המשמעותיות בחייכם, לפני שאתם עורכים מסע בזמן וברוח, אנו מבקשים לאגד עבורכם מספר הנחיות, המלצות והסברים. אנא קראו את הדף עד סופו.

רישום: על מנת לרשום נוסע, יש להעביר אל משרדנו:
1. טופס פרטי נוסע מלא ומעודכן
2. צילום דרכון תקף (לפחות חצי שנה ממועד הנסיעה)
3. תשלום

סוג האוכל המבוקש: כשר/רגיל/צמחוני.
על פי טופס זה אנו מבצעים הזמנותינו בפולין. לא ניתן לערוך שינויים בסוגי אוכל במסע עצמו.

דרכון: חייב להיות תקף חצי שנה ומעלה ממועד הנסיעה. אנו ממליצים לטפל בהארכת תוקף הדרכון או בהנפקת דרכון חדש באופן מיידי וללא דיחוי.
מומלץ לצלם את העמוד בדרכון המכיל תמונה ולשמור עותק בבית.

טיסות: מועדי הטיסות, חברת התעופה, וכל נושא הכרוך בטיסות מטופל ע”י משרד החינוך, ונקבע על ידו. כפי שהובהר לנו על ידי חברות התעופה – עלינו להעביר את שמות הנוסעים לכרטוס 21 יום לפני הנסיעה. נוסע אשר לא העביר צילום דרכון ולא סיים תשלומיו עד למועד שנקבע  – לא ניתן יהיה לכרטסו.

ביטוח: הביטוח הוא ביטוח מורחב הכולל: הטס רפואי מטען בריאות תאונות דרכים (על פי דרישת משרד החינוך). הביטוח אינו כולל: מוצרים אלקטרוניים כ- מצלמה, דיסקים, MP3 וכיו”ב. ניתן להרחיב את תחולת הביטוח באופן עצמאי. מומלץ לקרוא את פוליסת הביטוח טרם הנסיעה.

כסף: המטבעות המומלצים הם דולר או יורו. מומלץ להביא שטרות של 20 דולר/יורו ואילך. הפולנים אינם מקבלים להמרה שטרות מקומטים, קרועים או מקושקשים וכן שטרות של דולרים ישנים, אלא משנת 1990 ואילך.

ביגוד: מזג האוויר בפולין אינו דומה כלל למזג האוויר בישראל והטמפרטורות עלולות לרדת אל מתחת לאפס בחודשי החורף. על כן יש להצטייד בבגדים חמים מאוד שיגנו על הגוף מפני הקור. אנו ממליצים להצטייד בגאטקעס, בסוודרים, בחולצות חמות, שני זוגות מכנסיים לפחות, במעיל ובג’קטים שומרי חום כמו פוטר וקורדרוי, במגנים מפני הגשם או בפליז. יש להצטייד בנעליים עמידות בפני מים, כמה זוגות גרביים חמות, כובע צמר, צעיף, כפפות, מגיני אוזניים, ומטרייה.

כבודה (מזוודות): כל נוסע ייקח עמו מזוודה אחת בלבד שתישלח לבטן המטוס ומשקלה לא יעלה על 20 ק”ג. (כאשר נגיע לפולין כל ילד ישא את מזוודתו מהאוטובוס אל חדרו במלון, לכן, יש להקפיד על משקל סביר ועל מזוודה נוחה לנשיאה).
בנוסף, יש לקחת תיק גב שיעלה עם הנוסע למטוס. בתיק הגב יש לארוז ציוד ליום הראשון (ליתר ביטחון), כגון: לבנים, כלי רחצה ותרופות. את המעיל יש להחזיק ביד (ולא לארוז במזוודה) לשימוש מיידי עם הנחיתה בפולין.

בריאות – יש להצטייד ב:
1. תרופות שנצרכות באופן קבוע – כל אחד על פי צרכיו.
2. כדורים ותרופות להקלה בכאבים שונים.
3. כדורים נגד שלשול.
4. משאפים לאסמטיים.
5. בנות – ציוד למחזור החודשי.
6. שפתון לשפתיים יבשות וקרם לחות לגוף (חיוני וחשוב במיוחד במזג אוויר קר).
7. תרסיס נגד יתושים (בקיץ).

מזון: חטיפים, “מנות חמות”, קפה ושקיות תה, כף חשמלית, מתאם חשמלי ל”שניים עגולים” (שקע החשמל בפולין הוא בעל שני חורים עגולים והזרם הוא כמו בישראל- 220)

כללי: מצלמה או מסרטה + מטען. קלטות (שירים עבריים בלבד), 5 נרות זיכרון וגפרורים, כיפות – לגברים, מחברת לכתיבת רשמים/יומן (לרוב עולה הצורך לכתוב משהו), מכשירי כתיבה, תיקיית פלסטיק לשמירת החומר הכתוב (מומלץ לשמור בה מראש את ספר המסע), פנס כיס, שקיות ניילון לאריזות שונות כמו כביסה מלוכלכת, משקפיים רזרביים למרכיבי משקפיים, משקפי שמש ושעון מעורר.

רכז/ת משלחת יקר/ה
ריכזנו עבורך מספר נושאים ללמידת תחום אחריותך (החדש או המוכר).
אנחנו נמצאים תמיד לרשותך, במענה לכל שאלה. אנו מצפים לשיתוף פעולה פורה ולעבודה משותפת ונעימה!

מנהלת פולין: יש להעביר למנהלת טופס חסות, עד 6 חודשים טרם המסע, עם העתק למשרדנו. בהמשך יש להעביר טופס 45 (נספח א’) למנהלת ולמשרדנו. לנוחיותכם קישור לאתר מנהלת פולין:
קישור להורדת הטופס להורדת הוטפס

6.דרכונים: כלל היוצאים למסע נדרשים לדרכון שתוקפו לפחות חצי שנה ממועד היציאה. אנא דווחו למשרדנו על תלמידים בעלי דרכון זר/תעודת מעבר. בעלי דרכון זר/תעודת מעבר מחויבים בהתקשרות מול שגרירות פולין, תהליך ארוך המחייב היערכות (נספח ב’). אנו ממליצים להשאיר אצל גורם בארץ העתק מכל הדרכונים.

עיכוב יציאה מהארץ: ברוב המקרים רלוונטי לתלמידים להורים גרושים. ע”מ לבדוק אם קיים צו עיכוב, יש לשלוח צילום ת”ז לפקס 02-6294755. לאחר מכן יש להתקשר לחטיבת המודיעין של משטרת הגבולות בטלפון 3450*, ולאחר מענה על מס’ שאלות (לצורך זיהוי), תינתן תשובה האם קיים צו עיכוב. שעות פעילות של משטרת הגבולות: א’-ה’, 08:00-16:00.

מדיניות ביטולים: ע”פ הנחיית משרד החינוך, לאחר קבלת האישור על “שריון תאריך המסע”, בית הספר יהיה חייב לעדכן את מנהלת פולין על המספר הסופי של חברי המשלחת, לא יאוחר מארבעה חודשים ממועד קבלת האישור. במקרה של ירידה במספר חברי המשלחת לאחר המועד הנ”ל (מתחת לארבעה חודשים), יחולו על בית הספר דמי ביטול כמופיע במכרז. בכוונת משרד החינוך לפעול בכל האמצעים על מנת למלא מטוסים, כחלק ממחויבותו למלא טיסות, המרכיב הכבד ביותר בעלויות המסע.

מלגות: אנא העבירו למשרדנו את רשימת המלגות ממשרד החינוך מיד עם קבלתה. יש לכך חשיבות רבה בהיבט גביית התשלום מהתלמידים. עם החזרה לארץ יש להעביר למנהלת פולין דיווח עם שמות מקבלי המלגות (נספח ג’).

טיסות: לידיעתכם, מס’ המקומות במטוס מוגבל, מטוס יכול להכיל 164/189 נוסעים. שעת ההמראה הצפויה מישראל היא 08:00 (כארבע שעות טיסה), יש לתכנן את המסלול בהתאם. במהלך הטיסה מוגשים כריכים עם טונה/גבינ”צ ומים.

מסלול המסע: אנא העבירו מסלול מפורט ע”פ הפורמט המצורף (נספח ד’) בהקדם. תשומת לבכם לכלל האתרים בהם תרצו לבקר (בדגש על אושוויץ), ע”מ שנתאם מראש את הכניסה. יש להדגיש כי ביקור באושוויץ שהוזמן, לא ניתן לביטול, והתשלום מבוצע מראש. כמו כן יש לציין את הימים בהם תצטרכו חדרי שיחה לקיום שיחות קבוצתיות (לא יותר משלוש פעמים במהלך המסע). מס’ חדרי הכינוס שיוזמן הוא כמס’ האוטובוסים. לידיעתכם ולטובת תכנון מסלול ריאלי, ע”פ החוק הפולני, נהג האוטובוס נדרש לנוח 11 שעות מרגע כיבוי האוטובוס. פעמיים בשבוע, יכול לנוח 9 ש’ מרגע כיבוי האוטובוס (לצורך החישוב שבוע מוגדר מיום שני ליום שני). אי עמידה בלוחות הזמנים הללו עשויה ליצור עיכובים בלו”ז ולכן יש לקחת זאת בחשבון בתכנון המסלול. כל שינוי במסלול, העבירו בבקשה למשרדנו על מנת לוודא תיאום מדויק.

אוטובוסים: במהלך המסע יעמדו לרשותכם אוטובוסים, בהתאם למס’ המשתתפים במסע. גודל הקבוצות, מוקדם ככל הניתן, חיוני להזמנת אוטובוסים בהתאם. עם קבלת האוטובוסים, באחריות ביה”ס לבדוק תקינותם ולחתום על מסמך המעיד על כך.

בתי מלון: הלינה בבתי המלון היא בחדרים זוגיים, סגל לן בחדר יחיד. הורה שמצטרף למסע יוכל ללון בחדר יחיד בתוספת תשלום. הורה שיבקש ללון בחדר זוגי, באחריותו לאתר שותפ/ה, אחרת יוכל להצטרף בתוספת תשלום חדר יחיד.
אם יש בבית הספר תלמידים דתיים, אשר אינם נוסעים בשבת, אנא עדכנו משרדנו, ע”מ שנוכל לצרפם למשלחת המתאכסנת במלון במרכז העיר(באישור המנהלת).
יש לערוך רשימת חדרים הכוללת את כלל היוצאים למסע, ולהעבירה למשרדנו, יש לכך חשיבות רבה בתיאום החדרים מול בתי המלון. לתשומת ליבכם, בשיבוץ החדרים בבתי המלון, ילון מורה בכל קומה בה לנים תלמידים. כמו כן אנא ערכו את רשימת החדרים בהתאם להושבת התלמידים באוטובוסים.

ארוחות: במהלך המסע תוגש ארוחת בוקר בבתי המלון בהם תלונו, בארוחת הצהריים יינתנו כריכים (Lunch Box) הכוללים שתייה, ממתק ופרי. מליות הכריכים משתנות מדי יום. לחילופין קיימת אפשרות לארוחה חופשית (Free Lunch), במסגרתה יקבל כל משתתף כסף לצורך רכישת ארוחה (לא רלוונטי במקרה של אוכל כשר). ארוחות הערב תוגשנה בבתי המלון בהם תלונו. לחילופין ניתן לאכול במגוון מסעדות. ע”פ דרישה מראש, ניתן לקבל כל ארוחה כשר/צמחוני/טבעוני/ללא גלוטן/ללא לקטוז. בארוחת ערב שישי תקבל המשלחת חלות, מיץ ענבים לקידוש ושתיה קלה. לתשומת ליבכם, כל שינויי המזון ניתנים לביצוע עד 14 ימים טרם הנסיעה.

חולצות משלחת: כל משתתף יוכל לקבל חולצה/סווטשרט/כובע, בהתאם למס’ הנוסעים. ההדפסה ע”ג הפריטים תעשה בצבע אחד.

ביטוח רפואי: כלל היוצאים למסע מבוטחים בביטוח בריאות מורחב ע”פ דרישות משרד החינוך, מטען והיטס רפואי (הביטוח לא כולל מכשירים ניידים וכלי נגינה). יש להעביר לידיעת משרדנו כל מקרה של בעיה רפואית מדווחת.

חלוקת תיק מדריך: מעבר לשיתוף הפעולה השוטף בינינו, כשבועיים טרם היציאה למסע, תתקיים במשרדנו פגישה לצורך מסירת תיק מדריך, “סגירת קצוות” ותיאום ציפיות לקראת המסע. התיק כולל הנחיות, דגשים, אישורים, רשימות, מסלול המסע, פוליסת הביטוח, כסף מזומן וכל מידע הנחוץ להצלחת המסע. הפגישה תתקיים עם המדריך הראשי, המנהלן (במידה ויש) ונציג ביה”ס.

מוטות לדגלים ובידורית: קיימת אפשרות, ע”פ דרישה לקבל מוטות לדגלים ובידורית. הבידורית הינה נישאת וכוללת שני מיקרופונים אלחוטיים. ע”מ שנוכל להיערך כראוי עם הציוד, אנא העבירו הדרישה כחודשיים טרם היציאה למסע.

רופא משלחת: משלחת המונה שלושה אוטובוסים ומעלה מחויבת ברופא (במקרים מיוחדים, מנהלת פולין יכולה לאשר פרמדיק). האחריות לאיתור הרופא היא על ביה”ס. יש לציין כי הרופא לא מקבל שכר ולא מבוטח רפואית ע”י אקדמי טרוול 2013. עם איתור הרופא, יש להעביר למשרדנו את פרטיו.

תיק רופא: בבוקר המסע, נציג מטעמנו ימסור לידיכם את תיק הרופא. בי”ס שירצה לקבל את תיק הרופא קודם לכן, יצטרך לאסוף אותו ממשרדנו. את תיק הרופא יש להחזיר למשרדנו לא יאוחר משבוע ממועד החזרה ארצה.

יום הטיסה: ביום הטיסה ילווה את הקבוצה בשדה, נציג מטעמנו (איציק בכר). יום קודם לטיסה ייצור עמכם קשר ע”מ לתאם המפגש בשדה.

ציוד משלחת: באפשרותכם לשלוח ציוד משלחת וציוד הדרכה, מעבר לציוד האישי. אנא דווחו כשבוע טרם מועד היציאה על המשקל הצפוי למשלחת לציוד זה. את הציוד ארזו בארגזי קרטון קשיחים ומסומנים. ביום הטיסה העבירו את הארגזים בבידוק ועם ההגעה לעמדות הכרטוס יישלחו (בסיוע נציגנו בשדה). מומלץ למנות נציג בי”ס עם מס’ תלמידים שיסייעו בהעברת הציוד.

נוהל טיפול במזוודות אבודות/נזק למזוודות: בכל מקרה בו מזוודה לא הגיעה לשדה או שנגרם לה נזק, יש למלא טופס תלונה מיד עם הנחיתה ביעד, ולדווח למשרדנו, כולל העתק מהתלונה (בסיוע הפיילוט). כמו כן חשוב מאוד לשמור את כל המסמכים המקוריים המעידים על שייכות המזוודה (כולל כרטיס עליה למטוס). ללא קיום התנאים הנ”ל, חברת התעופה לא תטפל בתלונה.

משלחת הורים: אם תהיה התעניינות במשלחת הורים, נתמחר פרטנית בהתאם למס’ הנוסעים ולאופי המשלחת.

סקר שביעות רצון: לאחר המסע, יישלח לידיכם סקר שביעות רצון המסייע לנו בלמידה, שיפור וחתירה למצוינות. נודה על שיתוף הפעולה שלכם במילויו. נשמח להיפגש עימכם בתום המסע ולקבל משוב ע”מ שנוכל להפיק לקחים בהתאם.